बैठक की शुरुआत बाबा साहेब डॉ. भीमराव अंबेडकर के चित्र पर माल्यार्पण एवं पुष्प अर्पित कर की गई। इसके बाद महासचिव सेमन्त राज बोरिले ने 14 अप्रैल 2026 को आयोजित अंबेडकर जयंती समारोह का संपूर्ण वित्तीय और प्रशासनिक विवरण प्रस्तुत किया। उन्होंने बताया कि कार्यक्रम के लिए संगठन को नकद सहयोग, ऑनलाइन माध्यमों तथा सभागृह में रसीदों के माध्यम से कुल ₹1,10,515 की राशि प्राप्त हुई। वहीं आयोजन की विभिन्न व्यवस्थाओं पर कुल ₹52,896 का व्यय किया गया।
उन्होंने बताया कि कार्यक्रम से संबंधित प्रत्येक खर्च का विवरण बिल एवं रसीदों सहित निर्धारित प्रारूप में तैयार कर बैठक में प्रस्तुत किया गया, जिसकी उपस्थित सदस्यों द्वारा विस्तार से जांच की गई। पारदर्शिता और व्यवस्थित प्रबंधन को लेकर सदस्यों ने संतोष व्यक्त किया। विशेष रूप से इस बात की सराहना की गई कि कार्यक्रम के लिए प्रस्तावित ₹80,000 के बजट से कम राशि में सफल एवं भव्य आयोजन संपन्न कराया गया।
बैठक में यह भी जानकारी दी गई कि कुल आय और व्यय के बाद संगठन के पास ₹57,619 की बचत राशि शेष रही है। इस राशि का उपयोग भविष्य में संगठन के सामाजिक, शैक्षणिक एवं जनजागरूकता संबंधी कार्यक्रमों में किया जाएगा। सदस्यों ने इसे संगठन की बेहतर वित्तीय योजना और अनुशासित कार्यप्रणाली का परिणाम बताया।
कार्यक्रम के दूसरे चरण में आयोजन को सफल बनाने वाले प्रभारियों और सहयोगियों का सम्मान समारोह आयोजित किया गया। मुख्य प्रभारी श्रीमती मोहिनी गन्नोते, श्री रामभरोस मंडराई, श्री हरिराम निमोरे एवं श्रीमती आशा अहिरवार को पौधा भेंट कर सम्मानित करने का निर्णय लिया गया। कार्यक्रम में उपस्थित मोहिनी गन्नोते, रामभरोस मंडराई एवं हरिराम निमोरे को पौधे देकर सम्मानित किया गया। वहीं श्रीमती आशा अहिरवार की अनुपस्थिति में उनका सम्मान संध्या बोरिले द्वारा ग्रहण किया गया। संगठन के पदाधिकारियों ने कहा कि पौधा भेंट कर सम्मानित करने का उद्देश्य पर्यावरण संरक्षण का संदेश देना भी है।
बैठक के दौरान संगठन की आगामी गतिविधियों और योजनाओं पर भी विस्तार से चर्चा की गई। सदस्यों को जानकारी दी गई कि जून 2026 में संगठन की वार्षिक आमसभा आयोजित की जाएगी, जिसमें वर्षभर की गतिविधियों की समीक्षा, आगामी वार्षिक कार्ययोजना तथा वर्ष 2026-27 का बजट प्रस्तुत किया जाएगा। साथ ही संगठन के विस्तार, सामाजिक अभियानों और युवाओं की भागीदारी को लेकर भी विचार-विमर्श किया गया।
बैठक में यह निर्णय लिया गया कि वार्षिक आमसभा की तिथि, समय एवं स्थान का निर्धारण कार्यकारिणी समिति द्वारा किया जाएगा तथा इसकी सूचना सभी सदस्यों को व्हाट्सएप एवं अन्य सोशल मीडिया माध्यमों से उपलब्ध कराई जाएगी।
बैठक में नियंत्रण समिति के अध्यक्ष श्री जे.पी. गन्नोते, संरक्षक श्री लालचंद मंडराई, सलाहकार समिति के सदस्य श्री एच.आर. रेदास, अध्यक्ष श्री रामस्वरूप निमोरे सहित बड़ी संख्या में महिला एवं पुरुष सदस्य उपस्थित रहे। सभी ने संगठन की पारदर्शी कार्यशैली, सामाजिक प्रतिबद्धता और सामूहिक सहभागिता की सराहना की।
बैठक का समापन धन्यवाद ज्ञापन के साथ सौहार्दपूर्ण वातावरण में हुआ।
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